FAQ - Meist gestellte Fragen zu IPMA-Zertifizierungen

Gerade die Zertifizierung Projektassistent/in IPMA®Level D zielt auf Personen ab, die noch über keine oder sehr wenig Projekterfahrung verfügen. Deshalb werden von der Zertifizierungsstelle VZPM auch keine Anforderungen für diese Zertifizierung gestellt. Denn mit dem theoretischen Leistungsnachweis erhalten Sie das Rüstzeug, um überhaupt Verantwortung in Projekten zu übernehmen. Die IPMA® Zertifizierung ist branchenneutral und international anerkannt und bekannt. Wenn Sie im Besitz dieser Zertifizierung sind, erfüllen Sie die Eignungskriterien für eine Stelle als Projektassistent oder als Teilprojektleiter.

Die Ausbildung zum Zertifikat IPMA® Level D müssen Sie auch nur einmal absolvieren. Wenn Sie damit eine geeignete Stelle gefunden haben und Praxiserfahrung im Projektmanagement aufgebaut haben, können Sie auch eine höhere Zertifizierung wie den IPMA® Level C (Certified Project Manager) anstreben. Dazu benötigen Sie nur noch das ergänzende Coaching.

Die Ausbildung zum Projektassistent/in IPMA®Level D stellt eine gute Investition dar, denn die Inhaber/innen des Zertifikats sind auf dem Arbeitsmarkt gesucht. Vor allem, weil sie nach dem aktuellen Standard ICB4 zertifiziert sind.

Wenn Sie beim RAV angemeldet sind, können Sie bei Ihrem RAV-Berater einen Antrag auf die Finanzierung der Weiterbildung stellen. Bei der Zertifizierung IPMA Level D profitieren Sie von ermässigten Prüfungskosten von CHF 400.-.

Wenn Sie sich zur Prüfung IPMA Level D entscheiden, werden Sie von uns das bereits ausgefüllte Anmeldeformular erhalten, welches Sie auf das Portal vom VZPM hochladen. Sie bestimmen, wann Sie bereit für die Prüfung sind. In der Regel ist dies nach 4 Wochen nach Kursende der Fall. Zur schriftlichen Prüfung müssen Sie sich mind. 2 Wochen vor der Durchführung anmelden.

Die Kursvariante E-Learning beinhaltet keine festen Coaching-Stunden. Bei Fragen kontaktieren Sie den Coach (ich persönlich) per Mail und erhalten zeitnah Feedback und Inputs. Falls die Fragen tiefere detaillierte Erklärungen verlangen, wird ein Zoom Call gestartet. Allerdings müssen Sie mit konkreten Fragen kommen, wenn Sie den Coach aufbieten.

Sie können den Kurs auch ohne aktuelle berufliche Tätigkeit absolvieren und das Zertifikat erlangen.

Die Weiterbildung bis zur Zertifizierung IPMA Level D dauert in der Regel 3 Monate. Die höheren Zertifizierungsstufen IPMA Level C, B und A erfordern 6 Monate.

Ihr persönlicher Coach unterstützt Sie während des gesamten Zertifizierungsprozesses. Ich helfe Ihnen beim Ausfüllen des Zertifizierungsantrags, bei der Erstellung des Executive Summary Reports (ESR) und des Projektberichts. Außerdem führen wir ein 1,5 bis 2-stündiges Online-Interviewtraining durch, damit Sie optimal auf das Gespräch mit den beiden Assessoren vorbereitet sind. Sie schicken mir die Dokumente zur Begutachtung und erhalten von mir schriftlich ein konstruktives Feedback. Sie können mir die Dokumente so oft zusenden, bis die Qualität den Anforderungen entspricht. Sie können mich auch telefonisch oder online kontaktieren, um Ihre Fragen zu besprechen.

Wenn Sie Fragen zur Theorie außerhalb des Unterrichts haben, beantworte ich diese gerne für Sie.

Bei der Variante Präsenzunterricht bzw. Online-Live-Unterricht beträgt der Lernaufwand für die schriftliche Prüfung etwa 48 Stunden. Bei der Variante E-Learning beträgt der Lernaufwand für die schriftliche Prüfung etwa 96 Stunden.

Die schriftliche Prüfung wird online über Zoom durchgeführt. Es ist eine open-books Prüfung, d.h. während der schriftlichen Prüfung dürfen sämtliche schriftliche (auch online) Unterlagen genutzt werden. Auf das Internet darf jedoch nicht zugegriffen werden. Dies gilt auch für eine Software bzw. App, die auf das Internet zugreift.

Das Zertifikat muss nach 5 Jahren erneuert werden. Dabei muss jedoch nur der Rezertifizierungsprozess durchlaufen werden. Dies geschieht, indem ein Antrag auf Rezertifizierung gestellt wird. Die Rezertifizierungen machen durchaus Sinn, denn veraltetes Wissen nützt im Berufsalltag wenig.

Wenn Sie die Voraussetzungen für eine der IPMA Zertifizierungsstufen C, B oder A erfüllen, können Sie direkt in die entsprechende Zertifizierungsstufe einsteigen. Die Voraussetzungen finden Sie auf den Detailseiten der entsprechenden Kurse im Abschnitt "Anforderungen und Leistungsmessung". Falls Sie unsicher sind, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, empfehlen wir Ihnen, eine Eignungsabklärung bei 4Projects zu buchen.

Der IPMA Zertifizierungsantrag ist ein Excel Dokument. Dieses beinhaltet für alle IPMA Level eine Selbsteinschätzung. Für die IPMA Level C, B und A muss zusätzlich Projekt-, Programm- oder Portfolioerfahrung nachgewiesen werden.

Im Executive Summary Report (ESR) beschreiben Sie Ihre Rolle im Unternehmen und insbesondere Ihre Rolle im Referenzprojekt. Darüber hinaus beschreiben Sie die Komplexität Ihres Referenzprojekts anhand der folgenden Komplexitätstreiber:

• Ziele und Ergebnisbeurteilung
• Prozesse, Methoden, Tools und Techniken des Projekt-, Programm- und Portfoliomanagements
• Ressourcen und Finanzierung
• Chancen und Risiken
• Stakeholder und Integration
• Beziehungen zur Stammorganisation
• Kultureller und sozialer Kontext
• Führung, Teamarbeit und Entscheidungen
• Innovationsgrad und Rahmenbedingungen
• Koordinationsbedarf

Der Executive Summary Report (ESR) ist nur für IPMA Level C, B und A erforderlich. Im Executive Summary Report beschreiben Sie Ihre Rolle im Unternehmen und in Ihrem Referenzprojekt. Zusätzlich beschreiben Sie die Komplexität Ihres Referenzprojektes. Damit wird sichergestellt, dass Sie und Ihr Referenzprojekt für das entsprechende IPMA Level geeignet sind. Wird der Executive Summary Report vom VZPM positiv beurteilt, werden Sie zur schriftlichen Prüfung zugelassen.

Für die IPMA Level C, B und A muss ein Bericht erstellt werden. Dieser bezieht sich je nach Domäne auf ein Referenzprojekt, Programm oder Portfolio. Es stehen 28 Kompetenzelemente zur Auswahl (Agile Zertifizierung 29 Kompetenzelemente). Davon müssen 23 Kompetenzelemente im Bericht beschrieben werden. Jedes Kompetenzelement wird nach der STAR-Methodik (Situation-Task-Action-Result) strukturiert. Im Bericht reflektiert der Kandidat die in seinem Projekt, Programm oder Portfolio angewandte Methodik anhand konkreter Situationen.

Der Bericht belegt die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Kandidaten in seinem Vorhaben, Programm oder Portfolio.

Das Interview findet mit zwei Assessoren vom VZPM statt. Grundlage vom Interview ist der Bericht. Je nach Zertifizierungsstufe dauert das Interview 2.5 bis 3 Stunden.

Das Basiszertifikat Projektmanagement (4Projects) ist ein Kurszertifikat, das die Teilnahme an einem Kurs von 4Projects bescheinigt. Darüber hinaus hat der Teilnehmer nachgewiesen, dass er über ausreichende Kenntnisse auf der Stufe Projektassistenz und Projektleitung von Projekten einfacher bis mittlerer Komplexität verfügt. Mit dem Bestehen der schriftlichen Prüfung beim VZPM erlangen Sie die Zertifizierung IPMA Level D und damit einen international anerkannten und bekannten Leistungsnachweis.

Wenn Sie den Kurs zum Basiszertifikat Projektmanagement (4Projects) besuchen, können Sie sich auch während des Kurses für die schriftliche Prüfung zur Zertifizierung IPMA Level D entscheiden.

Sie haben Zugriff auf die Online-Schulungsunterlagen bis zum Ende des Kurses oder bis Sie die Zertifizierung erhalten haben, maximal jedoch 18 Monate ab Kursbeginn. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, alle Schulungsunterlagen im PDF-Format herunterzuladen und zeitlich unbegrenzt zu nutzen.

Der Anmeldeschluss ist 2 Wochen vor Kursbeginn, die Plätze sind jedoch limitiert, deshalb lohnt sich eine frühzeitige Anmeldung.

Am Ende vom Kurs können Sie entscheiden, ob Sie die international anerkannte und bekannte Zertifizierung IPMA Level D erlangen möchten. In diesem Fall müssen Sie eine 3-stündige schriftliche Prüfung bestehen. Falls Sie darauf verzichten wollen, können Sie das Basiszertifikat Projektmanagement erlangen, indem Sie die Repetitionsaufgaben mit 60% Erfolg gelöst haben.

Am Ende vom Kurs "Projektmanagement Grundlagen" erhalten Sie das Basiszertifikat Projektmanagement, wenn Sie die Repetitionsaufgaben mit 60% Erfolg gelöst haben.

Wenn Sie während des E-Learning-Kurses auf Lernschwierigkeiten stossen, können Sie die Kursvariante wechseln und den nächsten Präsenzkurs oder Online-Live-Kurs besuchen. Die Kursgebühr für den E-Learning-Kurs wird in voller Höhe auf die Kursgebühr für den Präsenz- oder Online-Live-Kurs angerechnet.

Ja, das ist möglich. Die Mindestteilnehmerzahl für Präsenzveranstaltungen darf jedoch nicht unterschritten werden.

Ja, dies ist möglich, wenn der Präsenzunterricht parallel stattfindet.